Google та особисті дані користувачів

Відомості про те, які дані облікових записів Google Workspace for Education збираються, як вони використовуються і кому доступні, наведено в Примітці про конфіденційність Google Workspace for Education на сторінці https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html.

Нижче наведені відповіді на найпоширеніші запитання за цією тематикою.

Яку особисту інформацію збирає Google?

Під час створення облікового запису здобувача освіти Комунальний заклад "Лозівський ліцей №3" може надати компанії Google деякі особисті дані, у тому числі ім'я, адресу електронної пошти та пароль. Крім того, Google може збирати особисту інформацію, таку як номер телефону для відновлення облікового запису або фото профілю, що додається до облікового запису Google Workspace for Education, безпосередньо в учнів.

Також збираються відомості, які учень надає під час використання основних сервісів Google. До них відносяться:

• Дані облікового запису, включаючи ім'я та адресу електронної пошти.

• Дані щодо дій під час використання основних сервісів. Приклади: відомості про перегляд контенту та взаємодію з ним, дані про користувачів, з якими учень спілкується або ділиться контентом та інша інформація, пов'язана з використанням учнів сервісів.

• Установки, програми, браузери та пристрої. Google збирає інформацію про налаштування ваших учнів, а також про програми, браузери та пристрої, які вони використовують для доступу до сервісів Google. До цієї інформації відносяться відомості про браузер, тип пристрою, налаштування, унікальні ідентифікатори, операційну систему, мобільну мережу і версію програми. Google також збирає інформацію про взаємодію ваших учнів із сервісами Google у додатках, браузерах та пристроях, у тому числі IP-адресу, звіти про збої, історію подій системи, а також дату та час запиту.

• Інформація про місцезнаходження. Google збирає інформацію про розташування ваших учнів, використовуючи різні технології, наприклад IP-адресу та дані GPS.

• Пряме листування. Google зберігає записи про пряме листування, коли учень відправляє відгук, ставить запитання або звертається до служби технічної підтримки.

Додаткові сервіси, якими ми дозволяємо користуватися учням з обліковим записом Google Workspace for Education, також можуть збирати таку інформацію, як описано в Політиці конфіденційності Google:

• Дії при роботі з додатковими сервісами, у тому числі пошукові запити учнів, переглянуті відео, контент та рекламу, які вони переглядали та з якими взаємодіяли, голосові дані та аудіоінформацію, якщо вони використовують аудіофункції, а також покупки та дії на сторонніх сайтах та додатках, що використовують наші сервіс.

• Програми, браузери та пристрої. Google збирає інформацію про програми, браузери та пристрої учнів, як описано вище в розділі про основні сервіси.

• Інформація про місцезнаходження. Google збирає інформацію про розташування ваших учнів, використовуючи дані GPS, IP-адресу, інформацію з датчиків на пристрої, а також відомості про об'єкти навколо, наприклад точки доступу Wi-Fi, вишки стільникового зв'язку та пристрої з увімкненим Bluetooth-модулем. Типи даних про місцезнаходження, які ми збираємо, частково залежать від установок пристрою та облікового запису учня.

Як Google використовує ці відомості?

В основних сервісах Google Workspace for Education компанія Google використовує особисту інформацію учнів в основному для надання цих сервісів, що використовуються навчальними закладами та учнями, а також для підтримки та вдосконалення сервісів, розробки рекомендацій щодо оптимізації використання сервісів, надання та вдосконалення інших сервісів, запитів, до виконання юридичних зобов'язань.

Зібрана у додаткових сервісах Google інформація використовується для надання, підтримки та вдосконалення сервісів, розробки нових та персоналізації існуючих сервісів, оцінки ефективності, зв'язку з навчальними закладами та користувачами, а також для захисту компанії Google, її користувачів та суспільства загалом.

Чи використовує Google особисту інформацію учнів загальноосвітніх шкіл для націлювання реклами?

Ні. Основні сервіси Google Workspace for Education не показують оголошення. Особиста інформація, що збирається в основних сервісах, не використовується в рекламних цілях.

У деяких додаткових сервісах є реклама, але ми не показуємо персоналізовану рекламу учням початкової та середньої школи, тобто інформація з їхніх облікових записів та історія дій не враховуються при націленні. Однак реклама може підбиратися на основі загальних факторів, наприклад пошукових запитів учня, часу доби та змісту відкритої сторінки.

Чи зможе дитина надавати доступ до даних іншим людям за допомогою облікового запису Google Workspace for Education?

Ми можемо дозволити учням доступ до таких сервісів Google, як Документи та Сайти, де користувачі можуть надавати дані іншим людям або всім користувачам в інтернеті. Наприклад, якщо ваш учень поділиться фотографією з другом, який зробить її копію або знову поділиться їй, ця фотографія може й надалі відображатися в обліковому записі Google друга, навіть якщо ваш учень видалить її з облікового запису Google. Інформація, розміщена у відкритому доступі, може бути доступною в пошукових системах, у тому числі в Google Пошуку.

Чи розкриватиме Google будь-кому особисту інформацію дитини?

Компанія Google не розкриває особисту інформацію користувачів компаніям, організаціям та приватним особам, не пов'язаним з Google, за винятком наведених нижче випадків.

З нашим навчальним закладом. У адміністратора нашого навчального закладу (і реселерів, які керують обліковим записом Workspace, що належить вам чи вашій організації) буде доступ до інформації учня. Наприклад, вони зможуть:

• переглядати дані та статистику облікового запису, а також дії в ньому;

• змінювати пароль від облікового запису учня;

• зупиняти або блокувати доступ до облікового запису учня;

• отримувати доступ до даних облікового запису відповідно до вимог законодавства, рішення суду або запиту з боку державних органів;

• забороняти учню видаляти або змінювати дані або налаштування конфіденційності облікового запису.

З вашої згоди. Ми можемо надавати персональні дані особам, які не пов'язані з Google, за згодою батьків.

Для зовнішньої обробки даних. Ми можемо надавати особисті дані афілійованим особам та іншим довіреним стороннім постачальникам для обробки відповідно до вказівок Google та дотримання Політики конфіденційності Google, Примітки про конфіденційність Google та будь-яких інших належних заходів забезпечення конфіденційності та безпеки.

На вимогу законодавства. Ми можемо надавати особисту інформацію, якщо сумлінно вважаємо, що надати доступ, використовувати, зберігати або розкривати її необхідно з причин правового характеру, у тому числі на вимогу державних органів і з метою захисту вас і Google.

Які варіанти дій пропонуються батькам та опікунам?

Ви можете дати згоду на збирання та використання даних вашої дитини Google. Якщо ви не дасте згоди, ми не створимо для нього обліковий запис Google Workspace for Education і Google не буде збирати і використовувати його особисту інформацію в цілях, описаних у цій примітці.

Якщо ви дасте згоду на те, щоб ваша дитина використовувала Google Workspace for Education, ви отримаєте доступ до її облікового запису Google Workspace for Education і зможете вимагати видалити її, звернувшись до адміністратора навчального закладу: admin@loz3edu.pp.ua . Якщо ви захочете припинити подальший збір та використання даних своєї дитини, ви можете надіслати запит на доступ до її особистої інформації, обмеження доступу до функцій та сервісів, видалення особистих даних у сервісах або повне видалення облікового запису. Щоб переглянути особисту інформацію та налаштування облікового запису та змінити їх, ви і ваша дитина також можете перейти на сторінку https://myaccount.google.com , увійшовши до облікового запису Google Workspace for Education.

Що робити, якщо у мене виникли запитання чи потрібна додаткова інформація?

Якщо ви хочете більше дізнатися про те, як компанія Google збирає, використовує та розкриває особисті дані для надання сервісів, ознайомтесь зі статтями в Центрі конфіденційності Google Workspace for Education (за адресою https://www.google.com/edu/trust/ ), Приміткою про конфіденційність Google Workspace for Education (https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html ), Політикою конфіденційності Google (за адресою https://www.google.com/intl/ru/policies/privacy/) та Приміткою про конфіденційність Google Cloud (на сторінці https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice ).

Основні сервіси Google Workspace for Education надаються відповідно до положень Угоди про Google Workspace for Education (доступно за адресою https://www.google.com/apps/intl/ru/terms/education_terms.html ) та Додатки щодо хмарної обробки даних (з нею можна ознайомитись за адресою https://cloudsingdadu-google.com.ua )